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図書購入依頼(学内教職員のみ)
研究用として図書や視聴覚資料(CD-ROM,DVDなど)を購入する場合,次の2種類の方法で依頼します。
Library Guide Sheet No.8 (図書の購入依頼 教職員用)も参照してください。
手元に図書がある場合
購入依頼書を提出してください。
- 大学研究費管理会計システムから「購入依頼書」を作成し,現物、書類(見積書・納品書・請求書等)を添付して、各系・院事務室に提出してください。
書類には、何も記入しないでください。
購入先が適格請求書発行事業者である場合は適格請求書が必要です。
- ※大学研究費管理システムの利用方法は、会計課操作説明書Growoneを参照ください。
- 立替払いをした場合は,書類(立替払金支払請求書)および領収書(書名や立替者氏名の記入あり)も必要です。現物入手後速やかに提出してください。
未発注の場合
図書館ホームページ「マイライブラリ」から購入依頼してください。
マイライブラリからの購入依頼は,未発注の場合のみ限定です。
- マイライブラリに情報メディア基盤センターのアカウントでログインしてください。
操作メニューの 新規申し込み>図書の購入(未発注の場合)から申込みできます。
- 必ず予算管理する係のメールアドレスをCCアドレスに記入してください。教員の一般会計基盤経費の予算の場合は,必ず各系・院事務(予算管理係)のCCアドレスを記入してください。
- Webからの依頼が完了すると,システムより自動的に受け付けた旨の情報を画面上表示し,
指定したメールアドレスに送信します。
- CCアドレスに記入した各系・院事務(予算管理係)のアドレスと本人にメールが届きます。
そのメールが教員本人と各系・院事務(予算管理係)の控えとなります。
- マイライブラリ設定申請(図書購入依頼)
マイライブラリを利用して発注依頼するのに必要です。
マイライブラリの「新規申し込み」項目に「図書購入(新規発注の場合のみ)」が表示されていれば設定済です。(あらかじめ教職員は設定しています。)
・新規赴任の方など設定がされていない場合
・入力画面に予算コード登録がされていない場合
・登録されている予算の変更をしたい場合
・学生の方で予算を持っていて図書購入をしたい場合 は
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氏名・所属(職員の方は担当教員名)
主として使用する予算コード・予算名称
連絡先(内線・e-mailアドレス)
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を情報図書係 までメールでご連絡ください。
※予算登録がされていなくても,通信欄に予算コード・名称を入力して依頼することもできます。
基盤経費以外の場合は,通信欄に予算コード・予算名称を入力して依頼していただくことが多い
です。 - マイライブラリ設定申請(図書購入依頼)